上善若水
皮皮琴 & Emillias

not far far away any more

« 水滴笑脸(转载)links for 2008-08-01 [delicious.com] »

英文信件范例

被boss批评了,写信像只有小学文化的人写的,格式都不正规 嗯,学而时习之,要自我学习,自我进步!

 

Layout Plans of Letters 信件版面图

 

(1)Heading (Company name and logo, Address, Telephone number(s), Fax/Telex numbers) 信头(机构名称和标记,地址,电话号码,传真/电传号码)

(2)Date 日期

(3)Addressee's name and address 收信人的姓名和地址

(4)Caption or reference number, underlined 信件提要或编号(要加底线)

(5)Salutation 信件开头的称呼 <如 Dear Sir>

(6)Letter contents 信文

(7)Complimentary closure 结尾敬辞 <如 Yours sincerely>

(8)Writer's signature 写信人的签名

(9)Writer's name 写信人的姓名

(10)Writer's job title写信人的职务头衔

(11)Other information 其他<如写信人所属部门或职责范围>

(12)Miscellaneous abbreviations 各种缩写 <如 cc(抄送);Encl.(附件)等>

Business letters 公务信件

 

Letters written by small companies or
individuals 小公司或个人信件

(1)Sender's address with company name above 寄信人地址,公司名应写在第一行.
If the sender is an individual, put address only, no name is needed. 如寄信人为个人,只需写地址,无需写姓名.

(2)Date日期

(3)Addressee's name and address收信人的姓名和地址

(4)Salutation 信件开头的称呼

 

注:无论公务信件或个人信件,信件编号(Ref:...)可放在(A),(B),(C)或(D)任何一个位置.

 

Addressing Envelopes 信封的书写方式

(1)收信人的地址;
(2)寄信人的地址;
(3)邮票;
(4)地址与信封上边缘留空约40mm;
(5)邮寄指示<如 By Air Mail>;
(6)特别注意事项,要加底线 <如 Printed Matters, Confidential>

 

Roman International Inc.
2203 Broadway
New York, N.Y. 100101
U.S.A.

Mr. John Smith
Astin Asia Ltd.
1000 King's Road
Hong Kong

Blocked Form of Address 齐头式

 

       

AIR MAIL

                         Mr. John Smith
                           Astin Asia Ltd.
                             30/F Cornwall House
                               1000 King's Road
                                  Hong Kong

  Urgent

          

 Indented Form of Address 缩格式地址书写方式

  • 相关文章:
  • quote 1.maggie
  • 商务信函规矩是比较多,好在我们公司有标准模版,直接套用就行。你也自己做个模版嘛,以后直接用就行了。
    emillias 于 2008-7-30 16:24:06 回复
    呵呵,关键是老外的格式与我们不一样,还没习惯过来。
  • 2008-7-30 9:05:34 回复该留言
  • quote 2.biAji
  • 敢批评你。。。跟他拼了!!!
    emillias 于 2008-7-30 21:36:16 回复
    不敢HeheHeheHehe
  • 2008-7-30 19:28:52 回复该留言
  • quote 3.pqmagic
  • http://www.emillias.cn
  • 你怎么把你写的信给BOSS看呢?那不是找批评呀!看来你的英文也不是很牛嘛,就比我强点吧。
    emillias 于 2008-8-6 6:40:12 回复
    FaintFaintFaint
  • 2008-8-5 23:35:06 回复该留言

发表评论:

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。

日历

最新评论及回复

最近发表

Powered By Z-Blog 1.8 Walle Build 100427 Code detection by Codefense  theme by BokeZhuti

Copyright Emillias & PQ
All Rights Reserved.

鄂ICP备07005145号